Evidencija radnog vremena
2023—2025Stakloreklam AD
Lučani
Evidencija radnog vremena za proizvodni pogon. Terminal na ulazu beleži dolazak i odlazak, a mesečni izveštaj izlazi gotov, bez prekucavanja iz sveske.
Naša platforma TimeCheck Pro·besplatno do 5 zaposlenih
Evidencija radnog vremena koja izdrži i inspekciju i raspravu o satima
Sistem za evidenciju radnog vremena beleži kada je ko došao i otišao, i od toga sam pravi izveštaj za obračun. Registracija radnog vremena time prestaje da zavisi od toga ko je šta upisao u svesku na portirnici — i kada.
Terminal ili tablet postavljamo na ulaz, a podaci idu u TimeCheck Pro — platformu koju smo sami napisali i sami održavamo. Kad nešto treba da radi drugačije, menjamo je mi, bez posrednika i bez čekanja na tuđi raspored.
Uz sistem dobijate
- Pravilnik o evidenciji: 24 člana, sastavljen prema podešavanjima vaše firme.
- Obaveštenje zaposlenima: Šta se beleži, zašto i koliko se čuva.
- Saglasnost za obradu podataka: Gotov obrazac — ne pišete ga sami.
- Terminal ili tablet: Montiran, povezan i podešen na vaše smene.
- Kartice ili privesci: Izdati i upisani po zaposlenom.
- Obuka: Poslovođi i knjigovodstvu, do gotovog mesečnog izveštaja.
Zakonska obaveza
Dve obaveze, dve kazne — i obe pogađaju poslodavca
Zakon o radu, član 55 stav 6, kaže doslovno: „Poslodavac je dužan da vodi dnevnu evidenciju o prekovremenom radu zaposlenih." Dnevnu — ne mesečnu, i ne unazad, kad zatreba.
Uz to, Zakon o evidencijama u oblasti rada traži i podatke o radnom vremenu i njegovom korišćenju: mogući i ostvareni časovi, efektivno izvršeni, čekanje i zastoji, godišnji odmor, praznici i bolovanje.
Šta inspektor zapravo pita
Ne da li evidencija postoji, nego da li je verodostojna — da nije doterana posle. Zato se zapis ovde ne može tiho promeniti: ispravka traži razlog, i ostaje trag ko je menjao, kada i sa koje adrese. Kad se obračun završi, period se zaključa.
Kazne po propisu
Zakon o radu, čl. 55 st. 6
Nema dnevne evidencije o prekovremenom radu
150.000 — 300.000 din
pravno lice · preduzetnik 50.000 — 150.000
Zakon o evidencijama u oblasti rada
Evidencije se ne vode ili se ne vode kako je propisano
500.000 — 1.000.000 din
pravno lice
Kazna ne pogađa knjigovođu ni poslovođu, nego poslodavca — zato evidencija nije formalnost koja može da čeka.
Šta time dobijate
Četiri stvari koje sveska na portirnici ne može
Nije stvar u tome da se dolasci zapišu — to i sveska ume. Stvar je u tome što posle njih neko mora da sabere sate, razdvoji noćni rad i odbrani cifru kad se neko ne složi.
Sati se razvrstavaju sami
Noćna smena koja pređe ponoć, rad vikendom, praznik i prekovremeni ne sabiraju se ručno na kraju meseca. Srpski praznici stoje u kalendaru, a koeficijenti se podešavaju prema pravilniku vaše firme.
Noćni 26% · vikend 40% · praznik 110% — podrazumevano
Papiri izlaze iz vaših podešavanja
Pravilnik o evidenciji radnog vremena od 24 člana ne prepisujete ni od koga — program ga sastavi tačno onako kako je vaša firma podešena. Uz njega idu obaveštenje zaposlenima i saglasnost za obradu podataka.
Pravilnik · obaveštenje · saglasnost
Ista kartica otvara vrata i beleži dolazak
Ako na ulazu već stoji kontrola pristupa, terminal radi oba posla: otključa prolaz i upiše minut. Ne ugrađuju se dva uređaja na ista vrata ni dve kartice u isti džep.
Veza sa kontrolom pristupa
Niko ne kuca za drugoga
Terminal i tablet slikaju onoga ko se prijavljuje. Kad uz zapis stoji i fotografija, nestaje priča da je jedan doneo kartice za još trojicu koji kasne.
Foto-verifikacija pri prijavi
Ako na ulazu treba i da se otvaraju vrata ili rampa, to je isti uređaj —detaljno o kontroli pristupa.
Kako se radnik prijavljuje
Četiri načina prijave, i jedan koji ne guramo
Način se bira prema tome ko se prijavljuje i gde. U jednoj firmi obično rade dva — kartica u pogonu, telefon za one koji su stalno na terenu.
Kartica ili privezak
Najčešće rešenje. Kartice izdajemo i upisujemo po zaposlenom, a izgubljena se gasi u programu.
Šifra na terminalu
Bez opreme po zaposlenom. Dobro za sporedne ulaze i za one koji retko dolaze u pogon.
QR kod
Radnik prisloni kod sa telefona. Ne troše se kartice, a prijava ide isto tako brzo.
Telefon, sa lokacijom
Za teren i gradilišta. Oko objekta se podesi krug, pa se prijava izvan njega označi ili ne prolazi.
Otisak prsta — zašto ga nema u ponudi
Terminali koje ugrađujemo ga podržavaju — najviše radimo sa Hikvision opremom, pa je tehnički moguć. Ali za sve ove godine to nijedan naš klijent nije tražio, pa ga ni mi ne guramo: kartica i šifra rade isti posao, a firma ne mora da se bavi obradom otisaka svojih zaposlenih. Ako vam ipak treba, recite — samo nećete to čuti od nas kao predlog.
Odsustva
Bolovanja, odmori i izlaznice — onako kako se kod nas vode
Bolovanje nije samo „nije došao". U zapis ide broj e-doznake, ko plaća — poslodavac, RFZO ili oboje — i procenat naknade, 65 ili 100 odsto. Kad dođe obračun, to je već razdvojeno umesto da se traži po papirima.
Godišnji odmor ima fond dana po zaposlenom, sa zahtevom i odobrenjem, pa se ne vodi u glavi. Izlaznica se razdvaja na službenu i privatnu, jer to nije isto ni za sate ni za zaradu.
Ko odobrava — birate: menadžer lokacije za svoje ljude, ili jedan čovek u upravi za celu firmu.
Šta se vodi razdvojeno
- Bolovanje: Broj e-doznake, ko plaća i procenat naknade — 65 ili 100 odsto.
- Godišnji odmor: Fond dana po zaposlenom, zahtev, odobrenje i kalendar.
- Izlaznica: Službena ili privatna, sa odobrenjem i procenom trajanja.
- Kašnjenje: Preko podešenog praga traži razlog.
- Pauza: Posle šest sati rada, najmanje 30 minuta.
- Prekovremeni: Može da traži odobrenje unapred, ako tako želite.
Okvirna procena
Koliko košta i šta ide na ulaz
Softver se plaća mesečno po zaposlenom, a oprema i montaža jednom. Cenu ne krijemo iza „pozovite za ponudu" — objavljena je i stoji na sajtu platforme.
Do pet zaposlenih paket je besplatan, zauvek i bez kartice: jedna lokacija, sa evidencijom, prijavom preko telefona, foto-verifikacijom i pravilnikom. Preko toga cena po zaposlenom pada kako broj raste.
Za plaćene pakete ide 30 dana probno. Oprema i montaža računaju se odvojeno i jednokratno, pa mesečna obaveza ostaje ista.
Ceo cenovnik na timecheckpro.rsBrza provera
Koliko ljudi ulazi u sistem?
240 dinara po zaposlenom mesečno
Softver mesečno
Na ulazu
Najmanja mesečna naknada je 3.000 dinara. Preko sto zaposlenih cena ide po dogovoru. Oprema i montaža se plaćaju jednom i nisu uračunate.
Povezivanje
Kad treba da razgovara sa programom koji već imate
Niko ne menja knjigovodstveni program zbog evidencije. Zato podatak ume da izađe na tri načina, a koji će se koristiti zavisi od toga koliko je vaš program otvoren.
Izvoz
Excel, CSV ili PDF. Mesečni izveštaj po zaposlenom izlazi gotov i ide knjigovodstvu takav kakav je.
API sa ključem
Vaš programer povuče podatke sam. Ključ se izdaje po firmi i vidi se samo jednom, a uz njega ide uputstvo na srpskom.
Webhook
Svaka prijava i odjava odmah odlazi u vaš sistem, potpisana — da se zna da je zaista stigla od nas, a ne od nekog trećeg.
Sa BiznisSoftom smo takvo povezivanje već radili. Za ostale programe ne obećavamo gotovu vezu unapred — pogledamo šta vaš program prima, pa kažemo da li ide preko API-ja ili preko izvoza.
Izvedeni poslovi
Gde evidencija već radi
Sve navedeno i danas održavamo.
Vrata i evidencija na istom uređaju
2023—2025Bel Print
Gornji Milanovac
Kontrola pristupa na glavnim ulaznim vratima, povezana sa TimeCheck Pro. Isti prolaz otključava vrata i upisuje dolazak, pa se vidi ko je ušao, kada i na koja vrata.
Koristi TimeCheck Pro
Aurora
Lučani
Koristi TimeCheck Pro
Sea Tech Proces ING
Lučani
Koristi TimeCheck Pro
PanPak FMP
Lučani
Česta pitanja
Ono što nas najviše pitaju o evidenciji
Ako vaše pitanje nije ovde, pozovite — odgovor na telefonu je besplatan i ne obavezuje vas ni na šta.
060 0 333 450Da li smo po zakonu dužni da vodimo evidenciju?
Jeste, i to po dva propisa. Zakon o radu traži dnevnu evidenciju o prekovremenom radu, a Zakon o evidencijama u oblasti rada traži podatke o radnom vremenu i njegovom korišćenju — časove rada, godišnji odmor, praznike i bolovanje. Kazna u oba slučaja ide poslodavcu.
Kako program zna šta je noćni rad, a šta prekovremeni?
Smene se definišu jednom — prva, druga i noćna, sa pauzama i radnim danima. Posle toga sistem sam razvrstava sate: noćni rad između 22 i 6 časova čak i kad smena pređe ponoć, vikend, praznik i sve preko punog fonda. Koeficijenti stoje u podešavanjima i menjaju se ako vaš pravilnik traži drugačije.
Šta ako radnik zaboravi karticu ili je ceo dan na terenu?
Poslovođa ili administrator upiše zapis ručno, ali mora da navede razlog — bez razloga program ne prima ispravku. Za teren postoji prijava sa telefona koja uz vreme beleži i lokaciju, pa monter ne mora da svraća u firmu da bi se prijavio.
Mogu li se sati naknadno doterati?
Ne tiho. Svaka ispravka traži razlog i ostavlja trag — ko je menjao, kada i sa koje adrese — a spisak svih korekcija se otvara u par klikova. Kad se obračun završi, period se zaključa. To je i razlog zašto ovakva evidencija stoji pred inspekcijom bolje od tabele koju svako može da prepravi.
Može li da se poveže sa programom koji već koristimo?
Može na tri načina: izvozom u Excel, CSV ili PDF; preko API-ja sa ključem, koji vaš programer sam poveže; ili webhookom, gde svaka prijava i odjava odmah odlazi u vaš sistem, potpisana da se zna da je stigla od nas. Sa BiznisSoftom smo to već radili, a uz API ide i uputstvo na srpskom.
Koliko košta i mora li odmah da se plaća?
Do pet zaposlenih paket je besplatan zauvek, za jednu lokaciju, i ne traži se kartica. Preko toga se plaća mesečno po zaposlenom — od 290 dinara za manje timove do 190 za preko pedeset ljudi, uz najmanju mesečnu naknadu od 3.000 dinara. Za plaćene pakete ide 30 dana probno. Oprema i montaža se računaju odvojeno i jednokratno.
Da donesemo terminal i pokažemo kako radi?
Inženjer dolazi sa terminalom ili tabletom, poveže ga na licu mesta i pokaže vašem knjigovodstvu kako izgleda gotov mesečni izveštaj. Dolazak se ne naplaćuje, a do pet zaposlenih sistem možete koristiti besplatno i bez ikakve obaveze.